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为什么高校要实施固定资产管理系统
云呐平台发布2021-03-30 10:42925

目前,随着大学教学、科研等工作的迅速发展,资产管理形式多种多样,构成也越来越复杂,对各种采购项目的投入也越来越多。所以,对资产管理、采购管理等业务的要求也越来越高。相应地,财政部、教育主管部门对资产和采购监管的要求也越来越高,要掌握资产的整个生命周期信息,加强对资产采购监管、配置、使用、处置等关键环节的审批管理,并定期向有关报告报告报告。


为了有效打通整个资产生命周期的业务链,打破信息壁垒,实现整个资产生命周期的业务互联互通和数据共享,全面提面提高高校资产整个生命周期的信息管理水平。云推出高校固定资产管理系统标准版,帮助高效搭建标准化、标准化的资产管理平台,真正实现统计一致、盘点简单、资产去向可查等管理理念。
高校固定资产管理系统标准版采用B/S架构,以用户体验为导向,以业务功能需求为核心,实现资产从采购、收集、分配、租赁、维护、退货、归还、盘点、折旧、报废、清理的全生命周期管理。采用条形码技术,赋予每个入库资产唯一的条形码编号,用于搜索、识别和盘点,使资产价值更大。
大学固定资产管理系统的主要功能。
一、权限设置。
该系统可以为每个用户设置个性化的菜单功能权限、按钮权限、视图权限、数据权限等。它可以自己设置动态的菜单导航器业务功能分类清晰,易于学习、理解和操作,确二、确保数据安全。
基本资料可以批量导入;
对于大学使用的基本信息,如仓库、部门、员工、职位、资产类别、供应商、资产来源等。,可以通过excel一键导入,减少工作量。同时,可以设置入库模板,一键入库大量资产。
三、条码标识。
每个入库资产都有特定的条形码号码,条形码标签可以通过条形码打印机打印出来,标签可以粘贴到固定资产中,便于盘点、查找和区分。
四、规范资产操作。
无论何时有资产需要领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废、清理等操作要求,都能在系统上创建相应的操作流程,就会自动生成相应的操作记录,然后由资产管理员审核,如果没有问题就可以操作,如果有问题就可以驳回,规范资产操作流程,也让资产去向有据可循。
五、低值消耗品管理。
具有低值消耗品管理模块,可以轻松管理各低值消耗品的出入情况,降低低值消耗品的成本。
六、资产台账管理。
利用资产台帐功能,可实时了解当前资产总量,每一项资产名称,存放地点,用户,使用日期,折旧金额,使用期限,使用状态等,并支持模糊查询,让您实时了解资产详情。
七、报表管理。
包括盘点报告、盘盈报告、盘亏报告、报废资产报告、每月部门资产增减报告、部门资产库存报告、综合运营报告等。,支持excel的查询和导出。
第、主页提醒。
无论何时有资产归还,资产报废,操作审核,操作驳回等操作,都会在首页提醒,方便资产人员快速处理,避免等待时间过长。
九、盘点管理。
PDA扫描库存,自动检查扫描资产数据,避免错误和泄漏。同时在线盘点、离线盘点、小程序盘点等盘点方式。
大学固定资产管理系统为大学业务信息化管理提供专业技术和服务,配备丰富实施经验的项目团队,为进一步智能校园建设奠定坚实基础,帮助校园运营管理达到新水平。
云呐资产结合十五年行业服务领域经验,为企业提供集工单管理、资产、维保、智能运维等一体化的创新资产集中运营生态圈。如果对企业固定资产管理系统有什么疑问,你可以在线联系:400-0589-976。


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