在经济快速发展的今日,公司规模不断扩大,企业所需管控的固定资产数量大幅度增加。因此。大部分企业将选择引进固定资产管理系统,以有效地管控固定资产。文章介绍了公司固定资产管理系统。
企业固定资产管理系统,应用条码/RFID技术,物联网技术开发,B/S架构,运用资产标签(RFID、一维条码、二维条码)识别资产,达到资产的全程实物跟踪管控、可视化管理,其中包含资产信息的新增、转移、调拨、借用、归还、领用、维修、报废、清理等,达到资产全生命周期管控,从资产全生命周期管控中摆脱资产混乱状态。

企业固定资产管理系统特点。
1.权限分配功能
可对公司资产管理人员进行不同的角色划分,确定各角色在系统中的使用权限,针对不同角色确定不同的操作权限,使系统使用更加安全,数据更加保密。
2.实时掌握总资产
运用资产台账功能,实时了解企业现有资产总量和使用情况,避免固定资产的流失和重复购买,提高公司固定资产管理水平。
3.规范日常资产使用流程
资产管理的操作模块包含固定资产的购置、入库、领用、转存、维修、借用、报废、归还、清理等操作模块,一旦员工有了资产领用需求,就需要在系统上填写领用、领用部门、领用原因等信息,并自动生成领用记录。
4.实时掌握资产位置
在任何情况下,只要资产有领用、调拨、借出、报废等操作,系统都可以实时更新资产的使用状态、存放位置、用户等信息,便于查看和管控,从而达到资产的追溯管控。
5.降低低值易耗品的成本
管控低值易耗品的数量,对出入库的记录进行管控,有助于节约低值消耗成本。
6.审批程序,落实责任
生产对资产的领用、借用、报废等操作,可由资产管理人审核、撤销,实施资产责任。
7.标签印刷,方便标识
每一项成功入库的资产,都可以通过条码和RFID标签打印,方便识别和识别,并用手持设备扫描资产细节。
8.灵活盘点帐的一致性
资产盘点应用条码技术和RFID技术,可以节省盘点时间和人力资源,提高工作效率,灵活而准确的盘点,减少错误。并能生成盘点、盘盈、盘亏报表,方便资产管理人员进行调整,确保账实一致。
由此可以看出,通过固定资产管理系统的应用,有助于企业建立规范、标准化的资产管理平台,降低资产投入成本,发挥资产的更大使用价值。
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